招聘｜Admin & Accounts Assistant 行政及帳目助理（全職）
因公司持續發展，現誠聘一位 細心、穩定、有責任感、具相關文職經驗 的同事加入團隊，負責日常行政及簡單帳目整理工作。
注意：本職位需要相關工作經驗，如從未從事過一般辦公室／文職／行政工作，毋須投寄履歷。
🧾 工作職責（以文書／入單及簡單帳目整理為主）
此職位 不涉及任何生產或體力勞動工作，主要負責：
1｜單據及簡單帳目整理（Bookkeeping 類）
- 收集及整理所有單據及帳單（包括電子及紙本 invoice、收據、現金單）
- 將資料輸入 Excel／系統，進行簡單分類及紀錄
- 將文件掃描、命名及歸檔，建立及維護電子檔案系統
- 整理每月公司開支紀錄（例如：上網、電費、水費、保險、順豐月結等）
- 每月將已整理好的資料及 Excel 表格，電郵給外聘會計師樓作對數及入帳
2｜人事及文件整理（基本 HR 行政）
- 協助整理及更新員工個人資料及合約文件（公司已有固定合約格式，只需更新資料及歸檔）
- 整理員工請假、病假紀錄，收集及掃描病假紙，並妥善存檔
- 協助整理公司團體醫療保險相關文件及名單
3｜一般辦公室行政（Office Admin）
- 處理公司日常帳單及繳費事宜（例如：電費、上網、順豐、保險等）
- 訂購及管理辦公室日常用品（如飲用水、文具等）
- 按上司指示預約餐廳訂座（如員工聚餐等）
- 協助處理與辦公室搬遷或地址變更相關文件（如商業登記資料更新等）
- 其他由上司指派的合理行政相關工作（ad hoc tasks）
特別說明：
- 此職位的工作內容以 文書處理、入單、整理單據及掃描歸檔等重複性較高的工作為主，
適合喜歡穩定、細心處理文件的人士。- 不涉及會計專業工作或複雜帳目編製。
⏰ 上班時間
- 上班日子：星期一至五
- 上班時間：上午 9:30 – 下午 5:00
- 午膳時間：1 小時
- 實際每日工作時間：6.5 小時
- 公眾假期休息（紅日放假，約 17 日／年）
- 本職位為 全職長工：
- 固定每週 5 天上班
- 沒有加班安排，時間到即可下班
- 期望長期穩定合作，不接受短期／暑期工作申請
💰 薪酬及福利
- 月薪：HK$15,000（視乎相關經驗及表現可作適度調整）
- 福利包括：
- 有薪年假：7 – 10 日（按工作經驗及入職職級而定，其後每服務滿一年加 1 天年假）
- 生日假1天
- 法定有薪病假
- 強積金 MPF
- 基本醫療保障（中／西醫普通門診等）
- 員工購物折扣
🙋♀️ 我們期望你具備：
經驗及能力要求
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必須具備最少 1 年或以上一般辦公室／文職／行政工作經驗
- 例如：文職助理、資料輸入、出入單、一般 Clerk 等
- 有處理單據、入數據、文件掃描及歸檔經驗者優先
- 能在短時間適應後，獨立處理日常文書及簡單帳目整理工作
如完全沒有相關工作經驗，或只曾從事短期兼職／暑期工作，毋須投寄履歷。
工作態度及個人特質
- 做事細心、有條理，對文件及數字有基本敏感度
- 具良好 filing／歸檔習慣，整理文件清晰、整齊
- 有責任感，能主動跟進工作、按時完成指派事項
- 願意學習、主動發問，能接受指導及改善
- 守時，不習慣經常遲到或頻密請假
語言及電腦能力
- 需具備 良好中文及英文閱讀能力
- 熟悉中英文輸入及基本電腦操作（如 Excel、Word、Email 等）
其他
- 工作大部分時間為坐在辦公室處理文件及電腦工作，不涉及體力勞動
📍 工作地點
- 新蒲崗
📮 應徵方法（請務必提供以下資料）
請將 履歷（CV）及簡短自我介紹 電郵至：cs@ignite-candle.com
電郵標題請註明：
「應徵 – Admin & Accounts Assistant（行政及帳目助理）」＋ 你的姓名
履歷及電郵內容請 必須列明：
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學歷
- 最高學歷及畢業年份（例如：中六／文憑／學位等）
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居住地區
- 例如：新蒲崗、鑽石山、牛池灣等
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過往工作經驗
- 尤其是行政、文職、出入單、簡單帳目或文件處理相關工作
- 簡單列出主要職責
- 現有或最後一份工作的薪金（必須註明）
- 期望月薪
- 最早可到職日期
- 離職原因（簡短說明即可）